Nhiều người muốn học Power BI nhưng vẫn chần chừ vì nghĩ rằng:
“Excel mình còn chưa giỏi, liệu học Power BI có theo nổi không?”
Câu trả lời là: Có. Bạn hoàn toàn có thể bắt đầu học Power BI dù chưa giỏi Excel.
Excel tốt là một lợi thế, nhưng không phải điều kiện bắt buộc
Nếu đã quen làm việc với Excel, bạn sẽ có lợi thế vì đã hiểu những khái niệm cơ bản như:
- Bảng dữ liệu
- Dòng và cột
- Lọc dữ liệu
- Tổng hợp số liệu
- Báo cáo và biểu đồ
Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải thành thạo các hàm Excel nâng cao, VBA hay PivotTable mới có thể bắt đầu học Power BI.
Điều quan trọng hơn là bạn đã có sự quen thuộc nhất định với dữ liệu và hiểu cách dữ liệu được tổ chức trong công việc.
Vì sao nhiều người chuyển từ Excel sang Power BI?
Trong thực tế, không ít người vẫn phải thực hiện những công việc lặp lại mỗi tháng như:
- Gom dữ liệu từ nhiều file Excel
- Copy và paste dữ liệu vào file tổng
- Chỉnh sửa lại công thức
- Cập nhật PivotTable và biểu đồ
- Kiểm tra dữ liệu khi file ngày càng lớn
Khi lượng dữ liệu tăng lên, cách làm này có thể mất nhiều thời gian và trở nên khó kiểm soát hơn.
Power BI hướng người dùng đến một quy trình xử lý dữ liệu rõ ràng và có hệ thống hơn:
Dữ liệu thô → Làm sạch dữ liệu → Kết nối các bảng → Tính toán → Trực quan hóa → Dashboard
Thay vì xử lý từng bước thủ công mỗi khi có dữ liệu mới, người dùng có thể xây dựng quy trình báo cáo để việc cập nhật về sau thuận tiện hơn.
Ví dụ dễ hình dung khi sử dụng Power BI
Giả sử mỗi tháng bạn phải mở từ 5 đến 10 file Excel, copy dữ liệu vào một file tổng, kiểm tra công thức rồi cập nhật lại báo cáo.
Nếu quy trình này lặp lại hàng tháng, bạn sẽ phải thực hiện rất nhiều thao tác giống nhau.
Với Power BI, bạn có thể học cách kết nối các nguồn dữ liệu, làm sạch dữ liệu, xây dựng mô hình và thiết kế báo cáo.
Khi nguồn dữ liệu được cập nhật, quy trình báo cáo cũng có thể được thực hiện thuận tiện hơn thay vì phải làm lại từ đầu.
Đây là một trong những điểm khác biệt quan trọng giữa việc làm báo cáo thủ công và xây dựng một hệ thống báo cáo có quy trình.
Người mới học Power BI thực sự cần gì?
Để bắt đầu học Power BI, bạn không cần phải thuộc thật nhiều hàm Excel.
Điều quan trọng hơn là xây dựng tư duy làm việc với dữ liệu.
Hiểu dữ liệu mình đang có
Bạn cần biết dữ liệu đến từ đâu, gồm những trường thông tin nào và được tổ chức như thế nào.
Ví dụ, dữ liệu có thể đến từ Excel, CSV, hệ thống bán hàng, phần mềm kế toán hoặc cơ sở dữ liệu.
Biết mình muốn phân tích điều gì
Trước khi tạo báo cáo, bạn cần xác định mục tiêu phân tích.
Đó có thể là:
- Doanh thu
- Chi phí
- KPI
- Nhân sự
- Hiệu quả bán hàng
- Hiệu suất vận hành
Biết dữ liệu cần trả lời câu hỏi nào
Một Dashboard tốt không chỉ trình bày nhiều biểu đồ.
Quan trọng hơn, báo cáo phải giúp người xem trả lời được những câu hỏi phục vụ công việc và hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Khi đã có tư duy này, việc học các công cụ như Power Query, Data Modeling, DAX và Dashboard sẽ trở nên dễ tiếp cận hơn.
Nên học thêm Excel trước hay học Power BI luôn?
Điều này phụ thuộc vào nền tảng hiện tại của mỗi người.
Nếu bạn vẫn còn khá mới với việc xử lý dữ liệu, chưa quen với bảng biểu, dòng – cột, lọc dữ liệu hay cách tổng hợp số liệu, việc bổ sung thêm kiến thức Excel cơ bản sẽ hữu ích.
Ngược lại, nếu bạn đã thường xuyên:
- Làm báo cáo bằng Excel
- Tổng hợp dữ liệu từ nhiều file
- Cập nhật số liệu định kỳ
- Thực hiện nhiều thao tác copy – paste
- Muốn giảm các bước xử lý thủ công
- Muốn xây dựng Dashboard trực quan hơn
thì bạn hoàn toàn có thể bắt đầu học Power BI ngay.
Bạn không cần phải chờ đến khi trở thành người dùng Excel nâng cao mới chuyển sang Power BI.
Học Power BI theo lộ trình nào?
Trong chương trình Microsoft Power BI Data Analyst (PL-300) tại Master Learning Hub Academy, học viên được tiếp cận Power BI theo lộ trình từ nền tảng đến thực hành.
Nội dung bao gồm:
- Nền tảng Power BI
- Kết nối và làm sạch dữ liệu
- Xây dựng mô hình dữ liệu
- Làm việc với DAX
- Thiết kế báo cáo
- Xây dựng Dashboard
Lộ trình này giúp người học từng bước làm quen với quy trình xử lý và phân tích dữ liệu thay vì chỉ tập trung vào việc sử dụng từng tính năng riêng lẻ.
Kết luận
Excel tốt là một lợi thế, nhưng Excel chưa giỏi không có nghĩa là bạn phải trì hoãn việc học Power BI.
Nếu công việc của bạn đã liên quan đến báo cáo, tổng hợp dữ liệu hoặc thường xuyên phải xử lý nhiều file Excel, Power BI có thể là một bước tiếp theo phù hợp để nâng cao kỹ năng làm việc với dữ liệu.
Quan trọng hơn là bắt đầu đúng chỗ và học theo một lộ trình phù hợp với nền tảng cũng như nhu cầu công việc hiện tại.
Nếu bạn vẫn đang phân vân “Nên học thêm Excel trước hay có thể học Power BI luôn?”, hãy liên hệ Master Learning Hub Academy để được tư vấn lộ trình phù hợp.
