Giới thiệu khóa học:
Bạn đang mất hàng giờ mỗi tuần để lọc dữ liệu, làm báo cáo, gửi từng email thủ công bằng Excel? Công việc cứ lặp đi lặp lại, đơn điệu và đầy rủi ro sai sót – trong khi bạn thừa biết máy tính hoàn toàn có thể thay bạn xử lý chỉ trong vài phút. Khóa học “Python for Excel Automation – Tự động hóa công việc văn phòng” chính là giải pháp giúp bạn “giải phóng” khỏi những thao tác thủ công tốn thời gian đó.
Khóa học được thiết kế dành riêng cho dân văn phòng – không cần kiến thức lập trình, tập trung vào các tình huống thực tế mà bạn gặp hằng ngày như: gộp file Excel từ nhiều tháng, lọc nhân sự theo phòng ban, tạo phiếu lương cá nhân, gửi email báo cáo tự động hay ghi log vào Google Sheets… Hoàn tất khóa học bạn có thể rút ngắn thời gian làm báo cáo từ 2 tiếng xuống còn 5 phút, và biến cả quy trình Excel lặp đi lặp lại thành một hệ thống tự động hóa chỉ với 1 cú click chuột.
Mục tiêu khóa học:
- Sử dụng Python để thao tác dữ liệu Excel một cách linh hoạt: đọc, lọc, gộp, định dạng, tô màu, tạo biểu đồ…
- Tự động hóa các công việc văn phòng lặp đi lặp lại như: tạo phiếu lương cá nhân, gửi email hàng loạt, ghi log vào Google Sheets, lập lịch chạy báo cáo định kỳ.
- Xây dựng một quy trình xử lý dữ liệu hoàn chỉnh từ A-Z: từ làm sạch dữ liệu đầu vào đến xuất báo cáo chuẩn chỉnh, đẹp mắt.
- Áp dụng kiến thức vào tình huống thực tế nơi công sở, không cần kiến thức lập trình trước đó.
- Rút ngắn thời gian xử lý báo cáo từ vài giờ xuống chỉ còn vài phút, tăng hiệu suất cá nhân và đóng góp vào hiệu quả chung của đội nhóm.
Đối tượng tham gia:
- Nhân sự, kế toán, hành chính, trợ lý, quản lý văn phòng – những người làm việc với Excel mỗi ngày.
- Chuyên viên phân tích dữ liệu, BI, Excel nâng cao – muốn chuyển sang tư duy tự động hóa.
- Người làm văn phòng muốn tăng hiệu suất, tiết kiệm thời gian, sẵn sàng cho vị trí cao hơn.
- Sinh viên khối kinh tế, CNTT, quản trị muốn trang bị kỹ năng ứng dụng Python thực tế trong công việc.
Giáo trình và tài liệu:
- Nội dung đào tạo theo giáo trình biên soạn độc quyền bởi Master Learning Hub Academy kết hợp với kinh nghiệm làm việc thực tế.
Bằng cấp và chứng nhận :
- Chứng Nhận Hoàn Tất Khóa Học: Học viên tham dự trên 80% số buổi học sẽ nhận được chứng nhận hoàn tất khóa học (bản cứng) do Microsoft Global Training Partner cấp.
Nội dung khóa học :
Module 1: Tách danh sách nhân viên theo từng phòng ban
Case study: Sếp gửi một file danh sách 300+ nhân viên và yêu cầu tách riêng danh sách cho từng phòng ban – càng nhanh càng tốt.
• Viết script đầu tiên bằng Python
• Dùng pandas đọc và lọc dữ liệu Excel
• Xuất dữ liệu theo điều kiện vào các file riêng biệt
Module 2: Gộp dữ liệu từ nhiều file Excel để tổng hợp báo cáo năm
Case study: Bạn phải tổng hợp ngày công làm việc của nhân viên từ 12 file Excel rời rạc (mỗi file 1 tháng) để báo cáo tổng năm cho kế toán, nhưng làm tay thì tốn cả ngày.
• Làm việc với nhiều sheet và nhiều file
• Gộp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tạo ra báo cáo tổng hợp dễ dàng
• Gộp dữ liệu có thêm cột "Tháng" & "Phòng ban"
Module 3: Làm sạch dữ liệu và chuẩn hóa cột, định dạng
Case study: File Excel từ phòng Nhân sự gửi đến bị sai định dạng, nhiều ô rỗng, ngày tháng loạn xạ, tên cột không đồng nhất – bạn cần xử lý trước khi phân tích.
• Xử lý dòng trống, dữ liệu thiếu, trùng lặp
• Chuẩn hóa định dạng ngày tháng, văn bản
• Đổi tên cột theo chuẩn nội bộ
Module 4: Lọc dữ liệu nâng cao và phân nhóm để phân tích hiệu suất
Case Study: Sếp bảo: "Tìm giúp anh danh sách ai OT hơn 10 giờ và đi muộn hơn 5 lần trong tháng trước nhé" – nhưng dữ liệu thì nằm rải rác trong bảng Excel dày đặc.
• Lọc dữ liệu theo nhiều điều kiện kết hợp
• Dùng groupby() để nhóm và tính toán
• Tạo báo cáo phân tích nhanh chóng
Module 5: Tự động định dạng và tô màu báo cáo Excel
Case Study: Bạn cần định dạng bảng lương/báo cáo sao cho dễ đọc và nổi bật các thông tin quan trọng: tô đỏ các dòng có nhân viên vi phạm (đi muộn > 5 lần), đánh dấu vàng người OT quá mức (OT > 15 giờ), và làm nổi bật những người có mức lương vượt quy định. Tất cả được trình bày rõ ràng, đẹp mắt trước khi gửi lên Ban giám đốc.
• Dùng openpyxl.styles để tô màu ô, thay đổi font, căn lề
• Tạo định dạng có điều kiện (conditional formatting)
• Xuất file báo cáo trình bày đẹp mắt
Module 6: Tạo biểu đồ trực quan tự động trong Excel bằng Python
Case Study: Sếp cần biểu đồ phân bố nhân viên theo phòng ban và biểu đồ tổng OT từng tháng – bạn không muốn mất hàng giờ để làm thủ công trong Excel.
• Cách vẽ biểu đồ cột, tròn, đường tự động bằng thư viện openpyxl.chart
• Tùy chỉnh tiêu đề, màu sắc, nhãn trục để biểu đồ chuyên nghiệp hơn
• Gắn biểu đồ trực tiếp vào file Excel – không cần thao tác thủ công
Module 7: Tạo phiếu lương cá nhân tự động từ bảng lương tổng
Case Study: Bạn có bảng lương tổng nhưng sếp yêu cầu phải xuất file phiếu lương riêng cho từng người để gửi bảo mật – việc làm tay có thể mất cả ngày.
• Sử dụng Excel template để tạo phiếu lương chuẩn công ty
• Tự động điền dữ liệu đúng vị trí trên từng phiếu: họ tên, lương, OT, số công, thuế, ...
• Xuất hàng loạt phiếu lương dưới dạng file riêng, đặt tên tự động theo tên nhân viên
Module 8: Gửi email hàng loạt kèm báo cáo Excel tự động
Case Study: Bạn cần gửi phiếu lương đúng tên từng người qua email cá nhân, kèm nội dung chuẩn chỉnh. Làm tay thì sai sót dễ xảy ra, mất thời gian và cực mệt.
• Gửi email từ Python, đính kèm file phiếu lương tự động
• Tùy chỉnh nội dung email cho từng người: tên, nội dung, chữ ký riêng
• Tự động hóa toàn bộ quá trình gửi lương, không cần thao tác thủ công
Module 9: Ghi nhật ký gửi email vào Google Sheets
Case Study: Sếp hỏi: "Tuần trước em gửi phiếu lương cho ai rồi nhỉ? Ai chưa nhận?" – Bạn cần nhật ký gửi tự động để kiểm soát toàn bộ quy trình.
• Kết nối Google Sheets bằng API để ghi dữ liệu từ Python
• Tự động ghi log mỗi lần gửi email: người gửi, người nhận, thời gian gửi, tiêu đề, nội dung,...
• Xây dựng hệ thống nhật ký gửi mail giúp kiểm tra – truy xuất – theo dõi dễ dàng
Module 10: Thiết lập hệ thống tự động hóa theo lịch
Case Study: Bạn muốn hệ thống tự động chạy báo cáo và gửi email mỗi sáng thứ Hai, thay vì phải bật máy và thao tác lại từ đầu mỗi tuần.
• Lên lịch chạy script Python tự động bằng thư viện schedule và Task Scheduler (Windows)
• Tự động gửi báo cáo, phiếu lương, hoặc sao lưu dữ liệu vào thời gian định sẵn
• Giảm 100% thao tác lặp đi lặp lại trong công việc văn phòng
Module 11: Tạo Pivot Table bằng Python để phân tích nâng cao
Case Study: Sếp cần xem bảng tổng hợp số giờ làm – OT – lương của từng phòng theo từng tháng, trình bày dạng bảng chéo động như Pivot Table.
• Tạo Pivot Table bằng pandas.pivot_table() – nhanh, chính xác và tự động
• Xuất dữ liệu dạng bảng chéo vào Excel theo đúng bố cục yêu cầu
• Phân tích số liệu chuyên sâu theo nhiều chiều (Phòng – Tháng – Nhân viên), trình bày chuyên nghiệp, sẵn sàng gửi cho Ban Giám đốc
Module 12: Mini Project – Xây dựng hệ thống báo cáo & gửi email hoàn chỉnh
Case Study: Thay vì mỗi tuần phải làm đi làm lại quy trình: tổng hợp dữ liệu → phân tích → tạo báo cáo → gửi mail → ghi log → sao lưu… Giờ bạn muốn gom toàn bộ thao tác vào một hệ thống tự động hóa duy nhất – chỉ cần click 1 lần.
• Tích hợp toàn bộ kỹ năng từ 11 module trước vào một luồng xử lý liên hoàn
• Viết quy trình Python hoàn chỉnh, có thể tái sử dụng mỗi tuần hoặc mỗi tháng
• Trình bày kết quả như một dự án tự động hóa thực tế, có thể ứng dụng ngay tại nơi làm việc hoặc triển khai cho doanh nghiệp
Đăng ký khóa học:
Học viên nhận xét khóa học ?
Văn Toàn
"Rất bất ngờ khi gặp lại các thầy ở Trung Tâm Nhất Nghệ đã từng dạy mình trước đây. Các thầy dạy rất tận tâm và nhiệt tình. Chúc Master Learning Hub ngày càng phát triển nha."
Việt Thanh
"Em chân thành cảm ơn các thầy tại trung tâm đã hỗ trợ em rất nhiều trong suốt khóa học. Các thầy rất nhiệt tình và dạy theo case study thực tế của từng doanh nghiệp. Không khí học tập tại đây thực sự rất thoải mái và hiệu quả."
Đức Huy
"Các giảng viên hỗ trợ mình rất nhiều trong quá trình học và sau giờ học. Các thầy rất nhiệt tình. Giáo trình được biên soạn chi tiết, hướng dẫn từng bước rất dễ thực hành. Chúc Master Learning Hub Academy ngày càng thành công hơn nữa."
Hoàng Khang
"Vô tình biết đến Master Learning Hub Academy, gặp lại thầy Chung Tấn Lộc đã dạy mình MCSA ở Nhất Nghệ cách đây 5 năm. Rất nhiều chương trình học mới, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Vote 5* cho trung tâm."
Ngọc Mai
"Khóa học về Digital Marketing Executive giúp mình có khả năng tự thiết kế website và đưa lên top Google. Tất cả những kiến thức và kỹ năng mà mình đã học được từ khoá học này đều rất bổ ích và thú vị. Mình rất cảm kích sự vui vẻ và ân cần của đội ngũ giáo viên tại Trung Tâm."
